- Наименование документа (кассовый чек)
- ИНН индивидуального предпринимателя
- Название товаров/услуг и их количество
- Сумма платежа с выделением НДС (если applicable)
- Дата и время совершения операции
- Регистрационный номер ККТ
- Фискальный признак документа
- Адрес места расчетов
- Введите данные о покупке в кассовую программу
- Проверьте правильность введенной информации
- Сформируйте чек в кассовом аппарате
- Распечатайте бумажный экземпляр для покупателя
- Отправьте электронную копию чека (если требуется)
- Сохраните копию чека в фискальном накопителе
Приходный | При получении средств от покупателя |
Расходный | При возврате средств покупателю |
Коррекционный | Для исправления ошибок в предыдущих чеках |
- Подключите кассу к интернету
- Установите необходимое ПО
- Регистрируйте каждую операцию
- Передавайте данные в ОФД в реальном времени
Преимущества | Не требует покупки дорогостоящего оборудования |
Недостатки | Зависимость от мобильного интернета |
УСН | Обязательная пробивка чеков при безналичных расчетах |
Патент | Освобождение от ККТ для некоторых видов деятельности |
НДС | Обязательное выделение налога в чеке |
- Неполное указание наименований товаров
- Неправильное округление сумм
- Отсутствие фискального признака
- Несвоевременная отправка данных в ОФД
Рекомендации по работе с чеками
- Регулярно проверяйте исправность ККТ
- Осуществляйте своевременное техническое обслуживание
- Ведите архив чеков в течение установленного срока
- Обучите персонал правилам работы с кассой
Невыдача чека | Штраф от 1/4 до 1/2 суммы расчета (но не менее 10 000 руб.) |
Использование незарегистрированной ККТ | Штраф от 5 000 до 10 000 руб. |
Для минимизации ошибок при выписке чеков рекомендуется использовать современные кассовые системы с автоматическим заполнением реквизитов и встроенными проверками.