Заявление - официальный документ, требующий соблюдения установленных правил оформления. Рассмотрим основные принципы составления различных видов заявлений.
Содержание
Общая структура заявления
- Шапка документа (кому и от кого)
- Название документа
- Основной текст с просьбой
- Дата составления
- Личная подпись
Шапка заявления
| Элемент | Пример |
| Адресат | Директору ООО "Компания" Иванову И.И. |
| Заявитель | от менеджера отдела продаж Петрова П.П. |
Основные виды заявлений
1. Заявление на отпуск
- Укажите вид отпуска (ежегодный, без сохранения зарплаты)
- Конкретные даты начала и окончания
- Количество календарных дней
2. Заявление на увольнение
- Укажите дату предполагаемого увольнения
- Ссылайтесь на статью ТК РФ (по собственному желанию - ст. 80)
- Просьбу о расчете и выдаче документов
Правила оформления текста
| Требование | Пример |
| Официально-деловой стиль | "Прошу предоставить..." вместо "Я хочу..." |
| Конкретность | Точные даты, номера приказов |
| Лаконичность | Без лишних подробностей |
Образец заявления на отпуск
Директору ООО "Технологии"
Смирнову А.А.
от инженера Сидорова В.В.
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля 2024 года сроком на 14 календарных дней.
10.07.2024
Сидоров В.В.
Рекомендации по подаче
- Печатайте на листе формата А4
- Используйте стандартный шрифт (Times New Roman 14)
- Делайте два экземпляра (один с отметкой о приеме)
- Подавайте заранее (за 2 недели для отпуска)
Частые ошибки
- Отсутствие даты или подписи
- Не указан адресат
- Размытые формулировки
- Орфографические ошибки
- Несоответствие требованиям организации
