С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК), которые автоматически создаются при первом официальном трудоустройстве. Оформить трудовую книжку впервые можно полностью дистанционно через портал Госуслуги.
Содержание
Кто может оформить электронную трудовую книжку
| Категория граждан | Условия оформления |
| Граждане РФ, впервые устраивающиеся на работу | Автоматическое создание при первом трудоустройстве |
| Иностранные граждане | При наличии разрешения на работу в РФ |
Необходимые документы
- Подтвержденная учетная запись на Госуслугах
- СНИЛС
- Паспортные данные
- ИНН (рекомендуется)
Пошаговая инструкция оформления
Шаг 1. Подготовка учетной записи
Для оформления ЭТК необходимо:
- Зарегистрироваться на портале Госуслуги
- Заполнить все обязательные поля профиля
- Подтвердить личность в центре обслуживания
Шаг 2. Трудоустройство
При устройстве на первую работу:
- Сообщите работодателю, что хотите электронную трудовую книжку
- Предоставьте СНИЛС и паспортные данные
Шаг 3. Автоматическое создание ЭТК
После оформления трудового договора:
- Работодатель передаст сведения в Пенсионный фонд
- ЭТК будет автоматически создана в течение 3 рабочих дней
- Вы получите уведомление на Госуслуги
Шаг 4. Проверка данных
Для просмотра своей ЭТК:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах
- Перейдите в раздел "Трудовая книжка"
- Проверьте правильность внесенных данных
Преимущества электронной трудовой книжки
| Преимущество | Описание |
| Доступность | Данные доступны 24/7 через личный кабинет |
| Надежность | Исключена потеря или порча документа |
| Автоматическое обновление | Работодатели самостоятельно вносят записи |
Как получить бумажную версию
Если требуется бумажная трудовая книжка:
- Обратитесь к работодателю с письменным заявлением
- Работодатель оформит бумажный вариант на основании ЭТК
- За бумажную версию может взиматься плата
Важная информация
- ЭТК хранится в информационной системе Пенсионного фонда
- При смене работы новые записи добавляются автоматически
- Выписку из ЭТК можно получить в любое время через Госуслуги
- Все записи заверяются электронной подписью работодателя
Частые вопросы
Можно ли оформить бумажную трудовую книжку вместо электронной?
Да, но только подав письменное заявление работодателю при первом трудоустройстве.
Как узнать, что трудовая книжка создана?
Вы получите уведомление на Госуслуги, а запись появится в соответствующем разделе.
Что делать при ошибках в записях?
Необходимо обратиться к текущему работодателю для внесения исправлений.
