Оформление нового сотрудника через портал Госуслуги позволяет работодателям значительно упростить процесс кадрового делопроизводства и сократить время на бумажную работу. Этот сервис доступен для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Содержание
Какие кадровые операции можно выполнить через Госуслуги
- Оформление приема на работу
- Заключение трудового договора
- Оформление перевода на другую должность
- Оформление увольнения
- Подача сведений в Пенсионный фонд и ФСС
Требования для работодателя
- Наличие подтвержденной учетной записи юридического лица
- Действующая электронная подпись
- Регистрация в качестве работодателя в системе
- Актуальные данные организации в ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Пошаговая инструкция оформления сотрудника
1. Подготовка документов
- Паспорт и СНИЛС сотрудника
- Трудовая книжка (при наличии)
- Документы об образовании (если требуются)
- Реквизиты банковского счета для перечисления зарплаты
- Медицинская книжка (для отдельных профессий)
2. Оформление через Госуслуги
- Авторизуйтесь на портале под учетной записью организации
- Перейдите в раздел "Труд и занятость" → "Оформление сотрудников"
- Выберите "Прием на работу нового сотрудника"
- Заполните электронную форму, указав:
- Личные данные работника
- Должность и условия труда
- Размер заработной платы
- Режим работы
- Прикрепите сканы необходимых документов
- Подпишите заявление электронной подписью
- Отправьте на рассмотрение
3. Завершение оформления
- Сотрудник получит уведомление для подтверждения данных
- После подтверждения система автоматически сформирует трудовой договор
- Документы будут доступны в электронном виде обеим сторонам
- Сведения автоматически передаются в ПФР и ФСС
Сроки и особенности оформления
| Процедура | Срок | Примечание |
| Оформление приема | 1 рабочий день | До начала работы сотрудника |
| Передача сведений в ПФР | Автоматически | В день оформления |
| Оформление трудовой книжки | 5 рабочих дней | Только для первого места работы |
Преимущества электронного оформления
- Отсутствие бумажной волокиты
- Автоматическая передача данных в контролирующие органы
- Круглосуточный доступ к кадровым документам
- Снижение вероятности ошибок при заполнении
- Возможность удаленного оформления
Частые вопросы
| Вопрос | Ответ |
| Нужно ли вести бумажную трудовую книжку? | С 2021 года можно вести только электронную |
| Как внести изменения в трудовой договор? | Через раздел "Изменение условий труда" |
| Какие документы получает сотрудник? | Электронный экземпляр договора и приказа о приеме |
Важные нюансы
- Электронный трудовой договор имеет такую же юридическую силу, как и бумажный
- Работник должен дать согласие на электронный документооборот
- При увольнении все документы также оформляются через Госуслуги
- Работодатель обязан распечатать документы по требованию сотрудника
Оформление сотрудников через Госуслуги значительно упрощает кадровое делопроизводство и сокращает время на административные процедуры. Важно внимательно заполнять все данные и своевременно вносить изменения при смене условий труда.
